Документоведение

Для успешной сдачи дисциплины необходимо:

1) Самостоятельно изучить ресурсы электронной библиотеки СДО, содержащий видео-лекции, видео-консультации, электронный учебно-методический комплекс (ЭУМК) (не обязательно).

2) До сдачи основного теста, пройти тренировочное тестирование – «Самопроверка» (не обязательно).

3) Принять участие в Интернет-коллоквиуме - обсуждаются темы коллоквиума (обязательно выполняется, если он открыт).

4) Защитить курсовую работу, защита проводиться в Интернет-коллоквиуме (обязательно выполняется, если Вы писали курсовую работу).

Защита состоит из двух этапов:
- первая этап: написание аннотации к курсовой работе.
- второй этап: ответы на дополнительные вопросы преподавателя.

5) В период сессии, пройти основное тестирование, в режиме on-line – «Итоговое тестирование» (выполнять обязательно, по результатам этого тестирования выставляется оценка в зачетную книжку)

Вопросы

1) Датой акта служит дата
2) Разделами номенклатуры дел служат
3) В приказе нельзя (выберите три ответа из шести):
4) Последние, дополнительные номера в каждом разделе номенклатуры называются _________________ номерами.
5) Требования к оформлению содержания, структуре текста, расположению реквизитов определяются
6) Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее
7) Гриф согласования располагается
8) Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется
9) Приказы в деле располагаются
10) При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы, кроме первой, нумеруют
11) Заголовок к тексту документа допускается не указывать
12) В современной России в соответствии с действующим стандартом применяются форматы бланков документов
13) Ответственность за ведение делопроизводства закреплена в
14) К общему классификационному признаку служебных писем относится
15) Определение «документа» включает такой важный дефинитор, как
16) Оттиск печати в документах по действующему стандарту Р 6.30-2003 указывается
17) Индекс создаваемых и получаемых документов включает
18) Должность лица, которому адресован документ, указывают в __________ падеже.
19) Документ обладающий особо социально-культурной ценностью, не свойственной документу в целом, называется __________
20) Определите правильную последовательность полного оформления дела:
21) Определите правильную последовательность: резолюция, написанная на документе должностным лицом включает в себя
22) Определите правильную последовательность этапов документооборота:
23) Определите правильную последовательность расположения обязательных реквизитов докладной записки:
24) Изображенное на фотографии устройство для воспроизводства звука с фонодокументов, изобретателем которого был Т.Эдисон, называется _____
25) Электронная таблица в Excel называется __________ листом
26) Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Впишите недостающие слова
27) Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Впишите недостающие слова:
1. ______________решения
2. ______________информации по запросу
3. ______________проекта распорядительного документа
4. ______________проекта документа
5. ______________проекта распорядительного документа по замечаниям
6. ______________решения (подписание документа)
7. ______________распорядительного документа до исполнителей
28) Установите соответствие:
29) Принято различать документы – носители оперативной информации и документы – носители ______________ информации
30) Предварительное рассмотрение поступивших документов должно производиться:
31) Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в справочных реквизитах документа в соответствии с
32) Количество листов в деле указывается:
33) Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в
34) Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет:
35) Экспертиза ценности документов должна проводиться:
36) Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь правое поле не менее
37) Определите правильную последовательность указания видов документов согласно классификации организационно-распорядительной документации:
38) Грампластинка изображенная на фотографии, называется
39) Документ, изображенный на фотографии, - это______
40) В первой части приказа по основной деятельности даётся _______________ предписываемых действий
41) Определите правильную последовательность этапов контроля исполнения документов:
42) Документ не должен содержать более _____________ адресатов. (указать словом, не цифрой!)
43) ______________________ документ – это документ, содержащий преимущественно изображение произведений искусства, специальной или художественной фотографии.
44) Документ, изображенный на фотографии, - это
45) Ошибка допущена в реквизите _______________________
46) Ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности руководителя организации или любого иного лица, имеющего право подписи,
47) Объем документа, передаваемого за один сеанс факсимильной связи, не должен превышать
48) Датой протокола служит дата
49) Нумерацию документов в деле в конце делопроизводственного года специалисты по документоведению называют __________________.
50) Приказ - это _______1______акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе ________2_______ принятия решений, в целях разрешения основных и _______3_______ задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться ______4_______ круга организаций и лиц.
51) В тексте приказа Вам необходимо:
1. назначить ответственного за выполнение задания да/нет
2. указать срок исполнения задания да/нет
3. каждое действие прописать отдельно и пронумеровать да/нет
4. указать фамилию и потом инициалы исполнителя да/нет
5. помимо ответственного назначить и контролирующее лицо да/нет
6. оформить реквизит «гриф утверждения» да/нет
7. оформить реквизит «адресат» да/нет
52) В поле ответа вписать цифру 1 или 2( 1 – да, 2 – нет)
53) Документы в личных делах располагаются по
54) Сокращенное наименование организации в бланках документов приводят в том случае, если
55) Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и ___________________ .
56) Установите соответствие (основания для группировки документов в деле):
57) Распорядительная часть приказа по основной деятельности излагается в _______________ форме, повелительном наклонении, от 1-го лица единственного числа.