Документационное обеспечение управления

Для успешной сдачи дисциплины необходимо:

1) Самостоятельно изучить ресурсы электронной библиотеки СДО, содержащий видео-лекции, видео-консультации, электронный учебно-методический комплекс (ЭУМК) (не обязательно).

2) До сдачи основного теста, пройти тренировочное тестирование – «Самопроверка» (не обязательно).

3) Принять участие в Интернет-коллоквиуме - обсуждаются темы коллоквиума (обязательно выполняется, если он открыт).

4) Защитить курсовую работу, защита проводиться в Интернет-коллоквиуме (обязательно выполняется, если Вы писали курсовую работу).

Защита состоит из двух этапов:
- первая этап: написание аннотации к курсовой работе.
- второй этап: ответы на дополнительные вопросы преподавателя.

5) В период сессии, пройти основное тестирование, в режиме on-line – «Итоговое тестирование» (выполнять обязательно, по результатам этого тестирования выставляется оценка в зачетную книжку)

Вопросы

1) Управленческий документ отвечает требованию юридической значимости, если он
2) К управленческим документам не относятся
3) Экспертиза ценности управленческих документов должна проводиться
4) К организационно-распорядительной документации не относятся
5) Принято различать документы – носители оперативной информации и документы – носители ______________ информации
6) Установите соответствие:
7) Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет ___________, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения
8) Установите соответствие
9) Определите правильную последовательность: резолюция, написанная на документе должностным лицом включает в себя
10) Определите правильную последовательность полного оформления дела:
11) Определите правильную последовательность этапов контроля исполнения документов:
12) Положение — это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, _________________ и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
13) Установите соответствие: документы и типовые сроки их исполнения:
14) Определите правильную последовательность этапов документооборота:
15) В приказе нельзя (выберите три ответа из шести):
16) Ошибка допущена в реквизите _______________________
17) Найдите ошибку в оформлении реквизита приказа. Ошибка допущена в реквизите ________________. (вписать наименование реквизита в именительном падеже)
18) Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Установите соответствие:
19) В тексте приказа необходимо:
20) Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: ______________ и распорядительной
21) Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется
22) По типу содержания документы классифицируют на
23) Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в справочных реквизитах документа в соответствии с
24) Стандартизация документации означает, что текст документа строится по модели-образцу, и каждый класс документов имеет свои фиксированные устойчивые _________________.
25) Определите правильную последовательность указания видов документов согласно классификации организационно-распорядительной документации:
26) Установите соответствие (основания для группировки документов в деле):
27) Установите соответствие:
28) Установите соответствие:
29) Определите правильную последовательность расположения реквизитов акта о выделении к уничтожению документов и дел:
30) В тексте приказа Вам необходимо:
1. назначить ответственного за выполнение задания да/нет
2. указать срок исполнения задания да/нет
3. каждое действие прописать отдельно и пронумеровать да/нет
4. указать фамилию и потом инициалы исполнителя да/нет
5. помимо ответственного назначить и контролирующее лицо да/нет
6. оформить реквизит «гриф утверждения» да/нет
7. оформить реквизит «адресат» да/нет
31) В поле ответа вписать цифру 1 или 2( 1 – да, 2 – нет)
32) Экспертиза ценности документов должна проводиться
33) Юридический документ — материальный носитель, оформленный и составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства, создающий у лиц
34) Датой протокола служит дата
35) Оттиск печати в документах по действующему стандарту Р 6.30-2003 указывается
36) Предварительное рассмотрение поступивших документов должно производиться
37) К общим функциям документа не относится функция
38) Гриф согласования располагается
39) Приказ - это _______1______акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе ________2_______ принятия решений, в целях разрешения основных и _______3_______ задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться ______4_______ круга организаций и лиц.
40) Управленческий документ отвечает требованию мотивированности, если он
41) Дублетный документ
42) Заверенная копия
43) Подлинник (оригинал) документа
44) Дубликат документа
45) Копия документа
46) Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется
47) По времени создания различают документы
48) В современной России в соответствии с действующим стандартом применяются форматы бланков документов
49) Определите правильную последовательность расположения
50) Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Впишите недостающие слова:
1. ______________решения
2. ______________информации по запросу
3. ______________проекта распорядительного документа
4. ______________проекта документа
5. ______________проекта распорядительного документа по замечаниям
6. ______________решения (подписание документа)
7. ______________распорядительного документа до исполнителей
51) Документ как материальный объект описывается в информационных системах совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), которые называются
52) Распорядительная часть приказа по основной деятельности излагается в _______________ форме от 1-го лица единственного числа.
53) В зависимости от расположения реквизитов установлены варианты бланков документов
54) При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы, кроме первой, нумеруют
55) Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в
56) Разделами номенклатуры дел служат
57) Управленческий документ отвечает требованию законности, если он
58) Реквизит документа — _________________ элемент оформления официального документа.
59) Организационно-распорядительная управленческая документация делится на три группы: 1) организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.); 2) распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.); 3) _________________ документация (письма, акты, протоколы, справки и др.). реквизитов докладной записки:
60) Определите правильную последовательность расположения обязательных
61) Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, _________________ и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.
62) Документы в личных делах располагаются по
63) Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее
64) Системный подход к управлению, который обеспечивает система документации предприятия, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить ________________ всех заинтересованных лиц.
65) Модель текста, дополненная названиями сведений, определяемых спецификой процесса управления в управленческой ситуации, соответствующей тексту документа, называется моделью
66) управленческий документ содержит две части -
67) Приказы в деле располагаются
68) Заголовок к тексту документа допускается не указывать
69) Датой акта служит дата
70) В первой части приказа по основной деятельности даётся _______________ предписываемых действий