Разделами номенклатуры дел служат
названия структурных подразделений организации
виды документов и их разновидности
направления деятельности
В приказе нельзя (выберите три ответа из шести):
Употреблять пожелания и выражения типа "поднять уровень", "обратить внимание", "усилить контроль" и т.п.
Употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования
Излагать текст кратко
Применять сложные придаточные предложения
Увязывать содержащиеся в нём поручения с ранее изданными по данному вопросу документами
Разбивать предписываемые действия на отдельные задания и формулировать их в виде подпунктов
Последние, дополнительные номера в каждом разделе номенклатуры называются
_________________ номерами.
Последние, дополнительные номера в каждом разделе номенклатуры называются
_________________ номерами
Требования к оформлению содержания, структуре текста, расположению реквизитов определяются
текстом документа
видом документа
юридической силой документа
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее
10 мм
15 мм
20 мм
Электронная таблица в Excel называется __________ листом
Гриф согласования располагается
ниже реквизита «подпись»
в верхнем левом углу на первом листе документа
в верхнем правом углу на первом листе документа
Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется
экспертиза ценности документов
систематизация документов
формирование дел
Приказы в деле располагаются
по их значимости
по хронологии
в вопросно-логической последовательности
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы, кроме первой, нумеруют
в верхнем левом углу каждой страницы
в верхнем правом углу каждой страницы
проставляя номера страниц посередине верхнего поля документа
Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Впишите недостающие слова
|
|
Вписать ответ
|
Вопрос
|
|
1
|
|
решения
|
|
2
|
|
информации по запросу
|
|
3
|
|
проекта распорядительного документа
|
|
4
|
|
проекта документа
|
|
5
|
|
проекта распорядительного документа по замечаниям
|
|
6
|
|
решения (подписание документа)
|
|
7
|
|
распорядительного документа до исполнителей
|
Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Впишите недостающие слова:
1. ______________решения
2. ______________информации по запросу
3. ______________проекта распорядительного документа
4. ______________проекта документа
5. ______________проекта распорядительного документа по замечаниям
6. ______________решения (подписание документа)
7. ______________распорядительного документа до исполнителей
Заголовок к тексту документа допускается не указывать
в приложениях к приказам
в приказах по личному составу
на документах формата А5
В современной России в соответствии с действующим стандартом применяются форматы бланков документов
А4 и А5
А3, А4 и A5
А3 и А4
Установите соответствие:
|
Вопрос
|
Выбрать ответ
|
|
Подлинник (оригинал) документа
|
Первый или единичный экземпляр официального документа.
|
|
Копия документа
|
Один из экземпляров копии документа
|
|
Заверенная копия
|
Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
|
|
Дублетный документ
|
Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
|
|
Дубликат документа
|
Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
|
Установите соответствие
|
Вопрос
|
Выбрать ответ
|
|
организационно-распорядительная документация
|
приказы по основной деятельности
|
|
плановая документация
|
лицевые счета
|
|
финансовая документация
|
трудовые соглашения
|
|
договорная документация
|
расходные кассовые расписания
|
|
документация по личному составу
|
сметы по бюджету, специальным и прочим средствам
|
Принято различать документы – носители оперативной информации и документы – носители ______________ информации
Установите соответствие
|
Вопрос
|
Выбрать ответ
|
|
Часть документационного обеспечения управления, непосредственно связанная с фиксацией информации на определенном материальном носителе с соблюдением установленных правил.
|
документооборот
|
|
Движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам.
|
документирование
|
|
Совокупность правил работы с документами в организации.
|
документационное обеспечение производства
|
|
Деятельность по организации хранения документов, обладающих значимостью для общества и имеющих ценность для собственника.
|
архивное дело
|
|
Вопросы оперативного хранения документов, экспертизы их ценности и подготовки к сдаче на архивное хранение.
|
система документационного обеспечения управления
|
Ответственность за ведение делопроизводства закреплена в
инструкции о служебных обязанностях
инструкции по делопроизводству
положении о соответствующем структурном подразделении организации
К общему классификационному признаку служебных писем относится
способ передачи информации
наличие обращения
наличие адресата
Определение «документа» включает такой важный дефинитор, как
«материальная основа»
«делопроизводство»
«организация»
Предварительное рассмотрение поступивших документов должно производиться:
В течение недели
В течение трех дней
В день их поступления
Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в справочных реквизитах документа в соответствии с
общероссийским классификатором управленческой документации
документами, выдаваемыми налоговыми органами
наименованием вида или разновидности документа
Количество листов в деле указывается:
Только на обложке дела
Только в заверительной надписи
На обложке дела и в заверительной надписи
Количество листов в деле указывается
на обложке дела и в заверительной надписи к нему
только на обложке дела
только в заверительной надписи к делу
Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в
учредительных документах данной организации
общем бланке организации
общероссийском классификаторе предприятий и организаций
Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет:
Руководитель структурного подразделения
Сотрудник канцелярии или ответственный за делопроизводство
Исполнитель документа
На место дела, выданного из канцелярии в структурное подразделение организации, помещают
справку о выдаче дела
копии выданных документов
карту-заместитель
Оттиск печати в документах по действующему стандарту Р 6.30-2003 указывается
таким образом, чтобы он захватывал подпись лица, подписавшего документ
произвольным способом
таким образом, чтобы он захватывал наименование должности и фамилию лица, подписавшего документ
Экспертиза ценности документов должна проводиться:
Ежемесячно
Ежегодно
В сроки, определенные руководством организации
Экспертиза ценности документов должна проводиться
ежегодно
в сроки, определенные руководителем организации
ежемесячно
Индекс создаваемых и получаемых документов включает
индекс структурного подразделения и дату
порядковый номер, индекс по номенклатуре дел, индекс применяемого классификатора индекс машинистки (оператора), дату печатания (изготовления) документа, номер экземпляра
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь правое поле не менее
20 мм
10 мм
15 мм
С помощью устройства
Должность лица, которому адресован документ, указывают в __________ падеже.
Документ обладающий особо социально-культурной ценностью, не свойственной документу в целом, называется __________
Определите правильную последовательность полного оформления дела:
|
1
|
подшивка дела в твердую обложку
|
|
2
|
составление внутренней описи документов для отдельных категорий дел
|
|
3
|
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела
|
|
4
|
составление заверительной надписи дел
|
|
5
|
перегруппировка документов дела в хронологической последовательности с января по декабрь
|
|
6
|
нумерация листов в деле
|
Определите правильную последовательность: резолюция, написанная на документе должностным лицом включает в себя
|
1
|
дата
|
|
2
|
подпись
|
|
3
|
содержание поручения
|
|
4
|
срок исполнения
|
|
5
|
инициалы исполнителей
|
|
6
|
фамилии исполнителей
|
Определите правильную последовательность этапов документооборота:
|
1
|
исполнение документов
|
|
2
|
предварительное рассмотрение документов
|
|
3
|
обработка исполненных и отправляемых документов
|
|
4
|
первичная обработка документов, поступающих в организацию
|
|
5
|
регистрация, рассмотрение руководством и передача документов на исполнение
|
Определите правильную последовательность расположения обязательных реквизитов докладной записки:
|
1
|
текст документа
|
|
2
|
дата документа
|
|
3
|
номер документа
|
|
4
|
наименование вида документа
|
|
5
|
место составления
|
|
6
|
заголовок к тексту
|
|
7
|
наименование организации или структурного подразделения
|
|
8
|
подпись
|
Изображенное на фотографии устройство для воспроизводства звука с фонодокументов, изобретателем которого был Т.Эдисон, называется _____
Начало формы
Определите правильную последовательность указания видов документов согласно классификации организационно-распорядительной документации:
|
1
|
штатные расписания
|
|
2
|
заявления
|
|
3
|
приказы по основной деятельности
|
|
4
|
уставы
|
|
5
|
докладные записки
|
|
6
|
положения
|
Конец формы
Документ, изображенный на фотографии, - это______
В первой части приказа по основной деятельности даётся _______________ предписываемых действий
Определите правильную последовательность этапов контроля исполнения документов:
|
1
|
проверка и регулирование хода исполнения
|
|
2
|
учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя организации
|
|
3
|
постановка документа на контроль
|
|
4
|
проверка своевременного доведения документа до исполнителя
|
Документ не должен содержать более _____________ адресатов. (указать словом, не цифрой!)
Установите соответствие:
|
Вопрос
|
Выбрать
|
|
Форма представления грамматически связного текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для заполнения их переменной информацией.
|
таблица
|
|
Форма представления унифицированного текста, содержащая информацию, являющуюся характеристикой ряда объектов по определенному набору признаков.
|
трафарет
|
|
. Форма представления текста, содержащая характеристику одного объекта по определенному набору признаков.
|
анкета
|
Документ, изображенный на фотографии, - это ____
Установите соответствие
|
Вопрос
|
Выбрать ответ
|
|
приказ
|
. выносится
|
|
контроль
|
объявляется
|
|
должностной оклад
|
устанавливается
|
|
выговор
|
возлагается на кого-либо, осуществляется
|
|
порицание
|
издается
|
Ошибка допущена в реквизите _______________________
Ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности руководителя организации или любого иного лица, имеющего право подписи,
допускается в оговоренных случаях
не допускается
допускается
Объем документа, передаваемого за один сеанс факсимильной связи, не должен превышать
5 листов
10 листов
15 листов
зависимости от расположения реквизитов установлены варианты бланков документов
только продольные
угловой и продольный
только угловые
Датой протокола служит дата
заседания
его утверждения
его подписания
Нумерацию документов в деле в конце делопроизводственного года специалисты по документоведению называют __________________.
Приказ - это _______1______акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе ________2_______ принятия решений, в целях разрешения основных и _______3_______ задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться ______4_______ круга организаций и лиц.
Документы в личных делах располагаются по
хронологии
мере их поступления
видам документов
Сокращенное наименование организации в бланках документов приводят в том случае, если
оно закреплено в учредительных документах данной организации
оно закреплено в словаре сокращений русского языка или соответствующих стандартах
такое решение принял руководитель организации
Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и ___________________ .
Документ, изображенный
Установите соответствие (основания для группировки документов в деле):
|
Вопрос
|
Выбрать ответ
|
|
по номинальному признаку
|
содержание документов
|
|
по предметно-вопросному признаку
|
принадлежность документов одному автору
|
|
по авторскому признаку
|
принадлежность документов одному автору
|
|
по корреспондентскому признаку
|
. принадлежность комплекса документов к определенному периоду
|
|
по географическому признаку
|
отправка документов в конкретный регион
|
|
по хронологическому признаку
|
отправка документов конкретному лицу или организации
|
Распорядительная часть приказа по основной деятельности излагается в _______________ форме, повелительном наклонении, от 1-го лица единственного числа.
Грампластинка изображенная на фотографии, называется
Начало формы
______________________ документ – это документ, содержащий преимущественно изображение произведений искусства, специальной или художественной фотографии.
В тексте приказа Вам необходимо:
1. назначить ответственного за выполнение задания да/нет
2. указать срок исполнения задания да/нет
3. каждое действие прописать отдельно и пронумеровать да/нет
4. указать фамилию и потом инициалы исполнителя да/нет
5. помимо ответственного назначить и контролирующее лицо да/нет
6. оформить реквизит «гриф утверждения» да/нет
7. оформить реквизит «адресат» да/нет
В поле ответа вписать цифру 1 или 2( 1 – да, 2 – нет)
