МИЭП Документационное обеспечение управления

Управленческий документ отвечает требованию юридической значимости, если он
может быть признан как свидетельство, доказательство в соответствующих органах
побуждает к достижению его целей
не противоречит сведениям, опубликованным в действующих нормативно-правовых актах и других документах, определяющих действия участников процесса управления

Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется
оформлением реквизитов документа
делопроизводством
документированием

К управленческим документам не относятся
приказы
директивы
указы

По времени создания различают документы
(ПТК: задание 2 темы 2)
первичные и вторичные
архивные и текущего делопроизводства
опубликованные и неопубликованные

В современной России в соответствии с действующим стандартом применяются форматы бланков документов
А3, А4 и A5
А4 и А5
А3 и А4

К организационно-распорядительной документации не относятся
книги регистрации
положения
приказы

Принято различать документы – носители оперативной информации и документы – носители ______________ информации.
(ПТК: задание 2 темы 1)

Установите соответствие:

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет ___________, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения

Определите правильную последовательность: резолюция, написанная на документе должностным лицом включает в себя

Определите правильную последовательность полного оформления дела:

Определите правильную последовательность этапов контроля исполнения документов:

Определите правильную последовательность этапов документооборота:

В приказе нельзя (более одного правильного ответа):
(ПТК: задание 3 темы 5)
Увязывать содержащиеся в нём поручения с ранее изданными по данному вопросу документами
Применять сложные придаточные предложения
Употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования
Употреблять пожелания и выражения типа "поднять уровень", "обратить внимание", "усилить контроль" и т.п.
Разбивать предписываемые действия на отдельные задания и формулировать их в виде подпунктов
Излагать текст кратко

Ошибка допущена в реквизите _______________________


Найдите ошибку в оформлении реквизита приказа. Ошибка допущена в реквизите ________________. (вписать наименование реквизита в именительном падеже)




Найдите ошибку в оформлении реквизита приказа: (см. рисунок)
(ПТК: задание 1 темы 5)
(вписать односложное название реквизита по ГОСТ строчными буквами без кавычек)


Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Впишите недостающие слова:
1. ______________решения
2. ______________информации по запросу
3. ______________проекта распорядительного документа
4. ______________проекта документа
5. ______________проекта распорядительного документа по замечаниям
6. ______________решения (подписание документа)
7. ______________распорядительного документа до исполнителей

В тексте приказа необходимо:
Написать да или нет.
(ПТК: задание 2 темы 5)

В тексте приказа Вам необходимо:
1. назначить ответственного за выполнение задания да/нет
2. указать срок исполнения задания да/нет
3. каждое действие прописать отдельно и пронумеровать да/нет
4. указать фамилию и потом инициалы исполнителя да/нет
5. помимо ответственного назначить и контролирующее лицо да/нет
6. оформить реквизит «гриф утверждения» да/нет
7. оформить реквизит «адресат» да/нет
В поле ответа вписать цифру 1 или 2( 1 – да, 2 – нет)

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: ______________ и распорядительной

Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется
формирование дел
систематизация документов
экспертиза ценности документ

По типу содержания документы классифицируют на
машиночитаемые
секретные
электронные
иконические (графические)

Документ как материальный объект описывается в информационных системах совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), которые называются
индексы
метаданные
заголовки

Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в справочных реквизитах документа в соответствии с
документами, выдаваемыми налоговыми органами
наименованием вида или разновидности документа
общероссийским классификатором управленческой документа

Стандартизация документации означает, что текст документа строится по модели-образцу, и каждый класс документов имеет свои фиксированные устойчивые _________________.

Определите правильную последовательность указания видов документов согласно классификации организационно-распорядительной документации:

Установите соответствие (основания для группировки документов в деле):

Установите соответствие:

Установите соответствие:

Определите правильную последовательность расположения реквизитов акта о выделении к уничтожению документов и дел:

Распорядительная часть приказа по основной деятельности излагается в _______________ форме от 1-го лица единственного числа.

Распорядительная часть приказа по основной деятельности излагается в _______________ форме от 1-го лица единственного числа.
(ПТК: задание 1 темы 5)

Экспертиза ценности документов должна проводиться
в сроки, определенные руководителем организации
ежемесячно
ежегодно

В зависимости от расположения реквизитов установлены варианты бланков документов
угловой и продольный
только продольные
только угловые

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы, кроме первой, нумеруют
в верхнем левом углу каждой страницы
проставляя номера страниц посередине верхнего поля документа
в верхнем правом углу каждой страницы

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в
общероссийском классификаторе предприятий и организаций
учредительных документах данной организации
общем бланке организации

Юридический документ — материальный носитель, оформленный и составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства, создающий у лиц
только обязанности
права и обязанности
только права

Оттиск печати в документах по действующему стандарту Р 6.30-2003 указывается
таким образом, чтобы он захватывал подпись лица, подписавшего документ
таким образом, чтобы он захватывал наименование должности и фамилию лица, подписавшего документ
произвольным способом

Разделами номенклатуры дел служат
виды документов и их разновидности
названия структурных подразделений организации
направления деятельности

Управленческий документ отвечает требованию законности, если он
(ПТК: задание 1 темы 11)
может быть признан как свидетельство, доказательство в соответствующих органах
не противоречит сведениям, опубликованным в действующих нормативно-правовых актах и других документах, определяющих действия участников процесса управления
издан органом, уполномоченным на издание таких документов

Реквизит документа — _________________ элемент оформления официального документа.

Реквизит документа — _________________ элемент оформления официального документа.
(ПТК: задание 1 темы 3)

Организационно-распорядительная управленческая документация делится на три группы: 1) организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.); 2) распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.); 3) _________________ документация (письма, акты, протоколы, справки и др.).

Организационно-распорядительная управленческая документация делится на три группы: 1) организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.); 2) распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.); 3) _________-________ документация (письма, акты, протоколы, справки и др.).
(ПТК: задание 1 темы 5)
(вписать слово через дефис)

Определите правильную последовательность расположения обязательных реквизитов докладной записки:
(ПТК: задание 1 темы 3)

Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, _________________ и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.

Предварительное рассмотрение поступивших документов должно производиться
в день их поступления
в течение трех дней
в течение недели

К общим функциям документа не относится функция
(ПТК: задание 2 темы 1)
социальная
правовая
информационная
коммуникативная

Документы в личных делах располагаются по
мере их поступления
видам документов
хронологии

Гриф согласования располагается
ниже реквизита «подпись»
в верхнем левом углу на первом листе документа
в верхнем правом углу на первом листе документа

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее
15 мм
20 мм
10 мм

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее _______________ мм.
(ПТК: задание 4 темы 3)
20
10
15

Приказ - это _______1______акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе ________2_______ принятия решений, в целях разрешения основных и _______3_______ задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться ______4_______ круга организаций и лиц.

Приказ - это _______а______акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе ________б_______ принятия решений, в целях разрешения основных и _______в_______ задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться ______г_______ круга организаций и лиц.

Выбрать слова из этого перечня, но вписать в необходимом падеже:
распорядительный; правовой; документальный; единоличный; коллегиальный; властный; оперативный; вспомогательный; наиболее; важный; узкий; широкий; строго ограниченный

Системный подход к управлению, который обеспечивает система документации предприятия, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить ________________ всех заинтересованных лиц.

Модель текста, дополненная названиями сведений, определяемых спецификой процесса управления в управленческой ситуации, соответствующей тексту документа, называется моделью
описательной
управленческой
семантической

управленческий документ содержит две части -
вступительную и распорядительную
содержательную и справочную
основную и дополнительную

Управленческий документ отвечает требованию мотивированности, если он
побуждает к достижению его целей
имеет все положенные реквизиты, оформленные в соответствии с действующими
издан органом, уполномоченным на издание таких документов
нормативный документ

Установите соответствие:

Установите соответствие:
(ПТК: задание 2 темы 11)

Приказы в деле располагаются
по хронологии
в вопросно-логической последовательности
по их значимости

Приказы в деле располагаются
(ПТК: задание 3 темы 10)
по хронологии
по их значимости
в вопросно-логической последовательности

Заголовок к тексту документа допускается не указывать
в приложениях к приказам
на документах формата А5
в приказах по личному составу

Датой акта служит дата
его подписания
его утверждения
события

В первой части приказа по основной деятельности даётся _______________ предписываемых действий

Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным? (См. рисунок).
(ПТК: задание 1 темы 5)
Вписать цифры 1 или 2 (без точки).


Сгруппируйте ниже приведенные области взаимодействия и основные поведенческие проявления:
(ПТК: задание 1 темы 4)

Правильно составлен следующий заголовок к письму:
(ПТК: задание 2 темы 1)
«О невыполнении договора поставки от 12 августа 2005 г. № 45/67»
«О невыполнении договора»
«О договоре поставки»

Нумерация листов дела проводится при
(ПТК: задание 3 темы 10)
обработке дела для передачи на архивное хранение
завершении делопроизводственного года
помещении исполненных документов в дело

Внутренняя опись документов помещается в
(ПТК: задание 1 темы 10)
личное дело
дело с приказами организации по личному составу
в дело с перепиской с органами власти по кадровым вопросам

В классификации документов по типу содержания фигурируют __________________ документы.
(ПТК: задание 2 темы 1)
машиночитаемые
иконические (графические)
электронные
секретные

Максимальный срок исполнения обращений граждан установлен в _____ дней.
(ПТК: задание 1 темы 9)
30
60
45
15

Правильным является утверждение о том, что в каждой организации
(ПТК: задание 1 темы 10)
должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений
должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений
должна быть только сводная номенклатура дел

Акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению утверждаются
(ПТК: задание 2 темы 12)
после утверждения описей дел
до утверждения описей дел
одновременно с утверждением описей дел

Под документооборотом понимается
(ПТК: задание 1 темы 7)
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений
передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения

Формировать переписку в дела по принципу: «Входящая корреспонденция»/«Исходящая корреспонденция»
(ПТК: задание 3 темы 10)
допустимо
не допустимо

Определите правильную последовательность расположения строк реквизита «Наименование организации» в бланке письма филиала организации:
(ПТК: задание 7 темы 3)

_______1______ – важнейший фактор управления. В условиях жесткой конкуренции преимущество получает тот предприниматель, который в состоянии получить своевременно и в нужном объеме _________2_______ о рынке, о новинках техники, технологий и т.д.
(ПТК: задание 2 темы 1)
(Первое слово вписать, начиная с прописной буквы)

Подберите к следующим общеупотребительным словам слова-синонимы официально-делового стиля.
(ПТК: задание 3 темы 4)
(слова вписать строчными буквами)

Впишите недостающие слова в перечень этапов издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания):
(ПТК: задание 3 темы 5)
(Вписать слова с прописной буквы)

Установите соответствие:
(ПТК: задание 2 темы 11)

Укажите реквизиты, включаемые в бланк письма:
(ПТК: задание 5 темы 3)
Более одного правильного ответа
Наименование вида документа
Товарный знак (знак обслуживания)
Место составления или издания документа
Справочные данные об организации
Наименование организации
Адресат
Заголовок к тексту

Системный подход к управлению, обеспечиваемый системой документации предприятия, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить ________________ всех заинтересованных лиц.
(ПТК: задание 1 темы 7)

Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, - это __________________.
(ПТК: задание 1 темы 2)

Определите правильную последовательность: резолюция, написанная на документе должностным лицом, включает в себя
(ПТК: задание 1 темы 3)

Под подлинником документа принято понимать
(ПТК: задание 2 темы 1)
экземпляр документа, с которого снята копия
первый или единственный экземпляр документа

Номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению утверждает
(ПТК: задание 1 темы 10)
руководитель организации
экспертная комиссия организации
архив, принимающий документы данной организации на хранение

При необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты составляется такой документ, как
(ПТК: задание 2 темы 2)
акт
протокол
справка

Обязанности руководителей структурных подразделений и сотрудников, в том числе право подписывать документы, устанавливаются
(ПТК: задание 1 темы 7)
в инструкции по делопроизводству
в соответствии с устными распоряжениями руководителя
приказом руководителя

При подготовке делового письма для отправки адресату по почте визы проставляются на
(ПТК: задание 1 темы 1)
копии, помещаемой в дело организации
подлиннике, отправляемом адресату

Задача совершенствования форм и методов работы с документами ________________ задачей службы ДОУ.
(ПТК: задание 1 темы 7)
является
не является

Если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия, то его подпись должна быть оформлена следующим образом:
(ПТК: задание 8 темы 3)
Генеральный директор /Подпись/Л.И. Садиков
Зам. генерального директора/Подпись/О.П. Ремизов
И.о. генерального директора /Подпись/О.П. Ремизов

Подберите к ниже приведенным общеупотребительным словам слова-синонимы официально-делового стиля

Помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения
(ПТК: задание 2 темы 10)
нельзя
можно

Документом называется
(ПТК: задание 1 темы 1)
носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений
зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
информация, зафиксированная любым способом на любом носителе

Печатью заверяется
(ПТК: задание 1 темы 5)
коммерческое предложение
гарантийное письмо
письмо-просьба

Каждый управленческий документ включает две части -
(ПТК: задание 3 темы 5)
основную и дополнительную
содержательную и справочную
вступительную и распорядительную

Руководитель подписывает _______ экз. приказа.
(ПТК: задание 1 темы 5)
несколько
один
два

Экспертиза ценности документов должна проводиться
(ПТК: задание 1 темы 11)
ежемесячно
в сроки, определенные руководителем организации
ежегодно

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы, кроме первой, нумеруют
(ПТК: задание 4 темы 3)
посередине верхнего поля документа
в верхнем правом углу каждой страницы
в верхнем левом углу каждой страницы

Для расчета численности делопроизводственного персонала применяются нормы
(ПТК: задание 1 темы 7)
обслуживания
управляемости
времени
выработки

Документационное______________________ управления – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы организации работы с документами в процессе осуществления управленческих функций.
(ПТК: задание 1 темы 2)

Установите соответствие (основания для группировки документов в деле):
(ПТК: задание 1 темы 10)

Если работник организации, визирующий документ, не согласен с его содержанием, то он должен
(ПТК: задание 4 темы 3)
завизировать документ, выразив свое мнение
отказаться от визирования документа

Документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет можно уничтожить в ___________ году.
(ПТК: задание 4 темы 10)
2012
2010
2011

Если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова), то его подпись в письме должна быть оформлена следующим образом:
(ПТК: задание 8 темы 3)
Зам. коммерческого директора /Подпись/ Е.Д. Табаков
И.о. коммерческого директора /Подпись/ Е.Д. Табаков
Коммерческий директор /Подпись/ Е.Д. Табаков

Под юридической силой документа принято понимать
(ПТК: задание 2 темы 1)
наличие в документе положений нормативного характера
особенности внешнего оформления документа
способность документа порождать определенные правовые последствия

Определите правильную последовательность указания (иерархию) видов документов согласно классификации организационно-распорядительной документации:
(ПТК: задание 3 темы 5)

Исполнитель, подготовивший текст письма, ____________ визировать документ.
(ПТК: задание 2 темы 3)
не должен
должен

К нерегистрируемым документам относится
(ПТК: задание 2 темы 8)
жалоба гражданина
рекламное письмо
сопроводительное письмо
письмо-запрос

По действующему стандарту в зависимости от расположения реквизитов установлены ______________________ варианты бланков.
(ПТК: задание 1 темы 3)
только продольные
угловой и продольный
только угловые

Всякое управленческое _______________ всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту.
(ПТК: задание 1 темы 1)

Какие виды описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение?
(ПТК: задание 1 темы 10)
(более одного ответа)
Опись дел временного свыше 10 лет хранения
Опись приложений к документам
Опись дел по личному составу
Опись дел постоянного хранения
Опись дел, подлежащих уничтожению
Опись дел временного до 10 лет хранения

Сроки исполнения документов устанавливаются в _______________ днях.
(ПТК: задание 1 темы 9)
календарных
рабочих

Контроль за исполнением в последнем пункте приказа может быть возложен на
(ПТК: задание 3 темы 5)
любого исполнителя
заместителя руководителя организации
руководителя структурного подразделения

К реквизитам удостоверения не относится
(ПТК: задание 1 темы 1)
отметка о заверении копии
гриф утверждения
подпись
печать
виза согласования

Правильным является следующий вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме:
(ПТК: задание 1 темы 8)
Приложение: по тексту в 1 экз. на 3 л.
Приложение: на 3 л. в 1 экз.
Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.

Предмет документационного обеспечения управления – правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация ____________________ согласно требованиям ГОСТа.
(ПТК: задание 5 темы 3)

При регистрации поступающих документов может использоваться классификатор
(ПТК: задание 1 темы 8)
единиц административно-территориального деления
должностных лиц
видов продукции

Правильным является следующий вариант формулировки пункта распорядительной части приказа:
(ПТК: задание 8 темы 3)
Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2016 г. в срок до 20.01.2016
Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2016 смету расходов на командировки в 2007 г.
Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2016 г. в срок до 20.01.2016
Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки в 2016 г.

Нумерация листов дела проводится при
(ПТК: задание 3 темы 10)
обработке дела для передачи на архивное хранение
завершении делопроизводственного года
помещении исполненных документов в дело

Такой документ, как _____________, требует утверждения руководителем организации.
(ПТК: задание 1 темы 2)
справка о задолженности предприятия
письмо-запрос о предоставлении информации
протокол заседания совета директоров
положение о бухгалтерии

В заголовке дела «Протоколы заседаний Совета директоров общества» отражены признаки формирования:
(ПТК: задание 2 темы 10)
(более одного ответа)
авторский
корреспондентский
номинальный
предметно-вопросный

Приказы руководителя заверять печатью организации
(ПТК: задание 1 темы 5)
нужно
не нужно

Документ, полученный по факсимильной связи, юридическую силу
(ПТК: задание 2 темы 1)
имеет, по соглашению сторон информационного обмена
не имеет
имеет

Срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации, может перенести
(ПТК: задание 3 темы 9)
руководитель организации, исполняющей поручение
служба ДОУ организации, исполняющей поручение
руководитель вышестоящей организации

Правильным является заголовок дела
(ПТК: задание 3 темы 10)
Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы работ, переписка и др.)»
«Документы о строительстве торгового центра»
«Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о строительстве торгового центра»

Работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов
(ПТК: задание 4 темы 9)
должен
не должен

Установите соответствие

Установите соответствие: документы и типовые сроки их исполнения:

Положение — это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, _________________ и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений

Датой протокола служит дата
его подписания
заседания
его утверждения

Экспертиза ценности управленческих документов должна проводиться
в сроки, определенные руководителем организации
ежемесячно
ежегодно

В приказе нельзя (выберите три ответа из шести):
Увязывать содержащиеся в нём поручения с ранее изданными по данному вопросу документами
Применять сложные придаточные предложения
Употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования
Излагать текст кратко
Разбивать предписываемые действия на отдельные задания и формулировать их в виде подпунктов
Употреблять пожелания и выражения типа "поднять уровень", "обратить внимание", "усилить контроль"

Определите правильную последовательность расположения
Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Установите соответствие:

Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Установите соответствие: